Wie bestätige oder lehne ich eine Anfrage ab?
Offene Anfragen bearbeitest du im Dashboard unter „Buchungen“. Sie tauchen ganz oben mit dem Status „Ausstehend“ auf.
So gehst du vor:
- Dashboard → „Buchungen“. Offene Anfragen erscheinen zuerst.
- Auf eine Anfrage klicken, um Details zu sehen: Zeitraum, Raum, Nutzer:in, gegebenenfalls Nachricht.
- „Bestätigen“ oder „Ablehnen“ wählen. Die Nutzer:in erhält automatisch eine E-Mail mit dem Ergebnis.
Was nach der Entscheidung passiert:
- Bestätigt: Bei Online-Zahlung wird im selben Moment abgebucht. Im Direktmodus erscheint die Buchung als bestätigt, du kümmerst dich um die Abrechnung. Der Zeitraum ist ab jetzt fest belegt.
- Abgelehnt: Die Buchung kommt nicht zustande, eine hinterlegte Zahlungsmethode wird nicht belastet. Der Zeitraum ist sofort wieder frei.
Anfrage-Ablauf: Reagierst du nicht innerhalb der unter „Einstellungen“ → „Buchungsregeln“ gesetzten Zeit („Anfrage-Ablauf“, Standard 48 Stunden), verfällt die Anfrage automatisch. Die Nutzer:in wird informiert, der Zeitraum ist wieder frei. Wenn du absehbar länger brauchst, nimm über die Buchungs-Details Kontakt zur Nutzer:in auf oder bestätige proaktiv.
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