Wie verbinde ich meinen bestehenden Kalender?

Externe Kalender verbindest du pro Raum. So bleiben dort schon hinterlegte Termine (eigene Yoga-Kurse, Workshops, Privatnutzung) auch in luno belegt und doppelte Buchungen sind ausgeschlossen.

So gehst du vor:

1. Dashboard → Raum öffnen → Tab „Kalender-Sync“.
2. Im Abschnitt „Externe Kalender“ auf „Verbinden“ klicken.
3. iCal-URL einfügen und bestätigen.

Google Kalender – das geht nur am Computer im Browser, nicht in der Google-Kalender-App am Handy:

1. calendar.google.com öffnen.
2. Zahnrad oben rechts → „Einstellungen“.
3. Links unter „Einstellungen für meine Kalender“ den Kalender anklicken, den du verbinden willst.
4. Auf „Kalender integrieren“ klicken.
5. Den Link unter „Privatadresse im iCal-Format“ kopieren (auf einer englischen Oberfläche heißt das „Secret address in iCal format“).

Nimm die Privatadresse, nicht die „Öffentliche Adresse“ darüber – die funktioniert nur bei einem öffentlichen Kalender und überträgt sonst nichts.

Firmen-/Workspace-Konto: Taucht die „Privatadresse im iCal-Format“ bei dir gar nicht auf, hat der Google-Workspace-Admin das iCal-Teilen deaktiviert – das muss er zuerst freigeben.

Googles eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kalender mit anderen Programmen synchronisieren.

Tipp – eigener Kalender fürs Sperren: Leg dir in Google einen separaten Kalender an (z. B. „Belegt“) und trag dort ein, wann der Raum nicht buchbar sein soll. Verbinde genau diesen Kalender. So bleiben deine privaten Termine außen vor und du steuerst alle Sperrzeiten an einer Stelle.

Apple Kalender (iCloud): Auf iCloud.com → Kalender → beim Kalender auf das Freigabe-Symbol → „Öffentlicher Kalender“ aktivieren → Link kopieren. Der Link beginnt mit webcal:// – füg ihn einfach so ein, luno wandelt ihn automatisch um.

Outlook / Microsoft 365: Kalender → Einstellungen → „Kalender freigeben“ → „ICS-Link veröffentlichen“ → die veröffentlichte ICS-URL kopieren.

Was importiert wird: Alle Belegungen aus dem verbundenen Kalender für rund die nächsten drei Monate. luno blockt diese Zeitfenster für Buchungen über den Marktplatz und das Widget. Termine in der Vergangenheit werden ignoriert.

Titel bleiben unter dir: Die Titel deiner Kalender-Einträge siehst nur du im Dashboard – zum Zuordnen der Belegungen. Buchende und deine öffentliche Raumseite sehen die betroffenen Zeiten nur als nicht verfügbar, ohne Titel und ohne Details.

Mehrere Kalender pro Raum: Möglich. Du kannst zum Beispiel deinen Eigenkalender und einen geteilten Team-Kalender getrennt verbinden – Belegungen werden vereinigt.

Sync-Intervall, manueller Sync, gelöschte Termine: Siehe Wie oft wird mein Kalender synchronisiert? und Was passiert, wenn ich einen Termin im verbundenen Kalender lösche?.