Wie lege ich buchbare Zeiten an?

Buchbare Zeiten legen fest, wann dein Raum überhaupt gebucht werden kann – zum Beispiel Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Solange keine Regel hinterlegt ist, steht der Raum auf „Pflichtfelder fehlen“ und ist nicht buchbar.

So gehst du vor:

1. Dashboard → „Räume“ → Raum öffnen → Tab „Buchbare Zeiten“.
2. Auf das Plus neben „Buchbare Zeiten“ klicken.
3. Oben im Dialog „Regelmäßig“ lassen – das ist der Normalfall.
4. Unter „Tage“ die Wochentage auswählen. Keine Auswahl heißt: die Regel gilt an allen Tagen.
5. „Startzeit“ und „Endzeit“ eintragen. Darunter zeigt eine Vorschau, welches Zeitfenster daraus wird.
6. Speichern. Die Regel gilt sofort und wiederholt sich jede Woche.

Mehrere Regeln pro Raum: Wenn am Wochenende andere Zeiten gelten als unter der Woche, legst du zwei Regeln an – Mo–Fr von 9 bis 18 Uhr und Sa von 10 bis 14 Uhr.

Einmalig buchbare Zeiten: Soll der Raum an einem bestimmten Datum frei sein, ohne dass sich das wiederholt, wählst du im Dialog oben „Einmalig“. Dann trägst du nur Datum, Startzeit und Endzeit ein. Der Eintrag erscheint in der Liste unter „Einmalig buchbare Zeiten“, nach Monaten sortiert, und verschwindet von selbst, sobald der Tag vorbei ist. Ein Zeitfenster, das schon vorbei ist, lässt sich nicht anlegen. Einmalig buchbare Zeiten ergänzen die regelmäßigen, sie ersetzen sie nicht: Fällt der Eintrag auf einen Tag, an dem der Raum ohnehin regelmäßig buchbar ist, sagt dir die Vorschau das – der Raum ist dann an diesem Tag zu beiden Zeitfenstern buchbar. Ob ein Eintrag regelmäßig oder einmalig gilt, legst du beim Anlegen fest. Nachträglich ändern lässt sich das nicht: Lösch den Eintrag und leg ihn neu an.

Sperren trägst du hier nicht ein: Belegungen aus dem Tab „Belegung“ und Termine aus verbundenen Kalendern zieht luno automatisch ab. In den buchbaren Zeiten beschreibst du nur den Rahmen, in dem der Raum grundsätzlich zur Verfügung steht. Siehe Wie blockiere ich Zeiten manuell? und Wie verbinde ich meinen bestehenden Kalender?.

Zeitraum begrenzen: Hinter „Zeitraum begrenzen“ grenzt du eine Regel auf einen Zeitraum ein, etwa für eine Saison. „Gültig ab“ ist dann Pflicht, „Gültig bis“ nicht. Lass „Gültig bis“ leer, wenn die Regel dauerhaft gelten soll – mit Enddatum ist der Raum danach zu diesen Zeiten nicht mehr buchbar. Setzt du „Gültig ab“ und „Gültig bis“ auf denselben Tag, schlägt der Dialog vor, stattdessen eine einmalig buchbare Zeit anzulegen.